Assistant Facturation Logistique/Transport (H/F) - CDD de 6 mois

Rejoindre Bonduelle, c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-mêmes, sur les autres et sur la planète ! 

Bonduelle est une entreprise familiale qui fournit des légumes à plus de 100 pays. Nous employons 12 100 collaborateurs et collaborons avec 2100 partenaires agricoles. 

Nous sommes convaincus que "la nature est notre avenir" et que notre mission est "d'inspirer la transition vers l'alimentation végétale, pour contribuer au bien-être de l'Homme et à la préservation de la planète".

C'est pourquoi nous sommes engagés dans une démarche de Certification BCorp. Pour cela, nous cultivons, transformons et vendons nos produits de manière durable, nous rendons l'alimentation végétale plus accessible à tous et nous voulons créer de l'impact social et économique positif pour tous nos employés et les communautés. 

Bonduelle s'engage dans une aventure centrée sur l'humain. La taille de notre entreprise donne à chacun la possibilité d'évoluer, de gagner en autonomie et d'être maître de ses projets. En tant qu'entreprise internationale, nous proposons un large éventail d'emplois et de responsabilités dans le monde entier. 

Basé au siège social de Bonduelle Fresh Europe (Genas (69) - prox. Lyon), accessible en transport en commun.

Rattaché(e) au Responsable Transport, l’Assistant(e) Logistique gère les avis de souffrances, instruit les litiges transports et traite la refacturation transporteurs pour nos produits 4G et Traiteur. 

Vos Missions :

Préfacturation 

Vous envoyez les préfactures aux différents prestataires réalisant le transport (une vingtaine) ; 

Vous vous assurez de la cohérence de la pré-facturation avec les prestataires ; 

Clôture mensuelle

Tous les mois, vous vous assurez de l'exactitude des éléments chiffrés remontés à la finance ; 

Vous gérez la mise en réglement des factures prestataires ; 

Traitement des avis de souffrance et des litiges

Vous receuillez tous les éléments qui permettent l'analyse des anomalies de livraison tels que 

• Les récépissés émargés auprès des transporteurs ; 
• Les confirmations de réserves clients ; 
• Les documents de chargement au niveau des sites d’expédition ; 

Vous investiguez auprès des différents interlocuteurs internes / externes pour déterminer les responsabilités de chacun ; 

Vous instruisez les dossiers jusqu’aux contestations et vous vous assurez de la pertinence des éléments et de la fiabilité des données pour les transmettre aux services correspondants ; 

Vous déterminez, le cas échéant, les limites de responsabilité des transporteurs en fonction des motifs de litiges et établissez les refacturations aux transporteurs ; 

Démarche d'amélioration continue

Vous définissez les indicateurs de performance ; 

Vous mettez en place et analysez les reportings ; 

Vous analysez les causes racines et mettez en place le(s) plans d'action, leur déploiement et le suivi de leurs résultats ; 

Vous valorisez les gains de performance liés à ces actions ; 

Votre Profil : 

De formation Bac +2 logistique ou transport, vous avez une expérience de 3 à 5 ans. 

Doté(e) d'excellentes compétences relationnelles, vous favorisez un environnement de travail collaboratif et convivial, axé sur la recherche de solutions, la proactivité, l'entraide spontanée. 

Vous maîtrisez les outils informatiques et avez la capacité de vous adapter facilement à de nouveaux logiciels. 

Votre curiosité, votre pragmatisme et votre autonomie sont des atouts majeurs. Vous êtes constamment à l'affût de nouvelles idées et n'hésitez pas à les proposer. 

De plus, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit analytique aiguisé. 

#LI-SP1

Ce que nous offrons à tous nos collaborateurs : 

Une entreprise pérenne et innovante, à l'actionnariat familial, qui place au centre de ses préoccupations le bien-être de l’individu et de la planète. Pour aller au cœur de la mission, l'entreprise est engagée dans une certification B'Corp (objectif juin 2024), 

Des équipes où règnent la simplicité, la proximité et la transmission de compétences,

Des possibilités d’évolutions en interne (45% des recrutements se font par la mobilité interne), accompagnées par des formations régulières, 

Une rémunération sur 13 mois, avec primes (d’intéressement, de participation…), une mutuelle avantageuse qui couvre tous les membres de la famille et de nombreux avantages sociaux, 

Une entreprise handi-accueillante et qui promeut la diversité. Fier(e)s de nos valeurs, comme le souci de l’Homme, l'Équité et l’Ouverture, nous sommes convaincu(e)s que les différences individuelles font grandir un collectif. Aussi, nous encourageons la diversité, sous toutes ses formes. Naturellement, nos postes sont donc ouverts à toutes et à tous. De plus, en cas de situation de handicap, des aménagements de poste sont possibles.  

Une place pour chacun(e) !

Vous voulez en savoir plus sur nous ? www.bonduelle.com